對于大部分人來說,理想的辦公環(huán)境大都莫過于干凈·整潔,沒有過多裝飾,滿足日常辦公即可。也有人認為理想的辦公環(huán)境是桌面既要有自己喜歡擺件,又要有自己喜歡的圖書,最好是再來一點炫酷的裝飾。很多人認為在這樣的辦公環(huán)境下,自己的動作效率會很高。因為能夠按時完成工作,對他們來書已經(jīng)是高效辦公的體現(xiàn)之一。實際上他們還能做的更好,因為周圍有太多容易讓人分散注意力的因素,會影響工作效率與進度。
· 減少辦公干擾
當(dāng)我們工作時,周邊往往會有許多潛在的干擾因素。例如在工作時把手機放在桌上,每次新消息通知都會讓自己分神、思路斷片。為了排除這些干擾,我們不得不花費更多的時間去完成最初的工作。
那么反過來,一張僅放置筆記本電腦、手機、杯子的桌子,是不是就不會對工作產(chǎn)生干擾呢?其實并非如此,因為我們所接觸到的每個事物都會在腦海中都會留下印象,這些印象都會引起分心。如果不能專注于一個完全簡約的空間,那最好意識到哪些對象會讓你感到舒適而不會分心,由此決定把什么東西放在桌子上。
· 專注核心任務(wù)
極簡主義(Minimalism)可以定義為:當(dāng)一件作品的內(nèi)容被減至最低限度時所散發(fā)的完美感覺。當(dāng)物體的所有組成部分、所有細節(jié)以及所有的連接都被減少壓縮至精華時,它就會擁有這種特性,這就是去掉非本質(zhì)元素的結(jié)果。(來源:John Pawson)
極簡主義的核心要點是刪除事物,它更是一種讓人保持清醒的思維方式和操作指南,在各個領(lǐng)域都非常適用。日常工作中,專注于基本任務(wù)和活動的一種好方法,就是在一天開始的時候列出待辦事項。有許多人會非常依賴于待辦清單的利用,他們會把工作和個人生活中的所有事情列出其中,但如果不能有序完成就等于形同虛設(shè)。因此,將所有事情全部列出顯然無意義。不如利用好待辦清單,并按優(yōu)先級來專注完成當(dāng)下要做好的事情,這樣效率反而會更高。
· 避免多任務(wù)
對于個人而言,專注于多任務(wù)顯然比單個任務(wù)困難得多。有的人喜歡一次性做很多事情。例如同時在打電話的時候聽廣播,聽音樂的時候看電視......當(dāng)在做的事情缺乏足夠的專注力時,則會因為分心而去花費更多時間去完成。但當(dāng)開始專注于一件事,思路也會變得更加清晰,事情也會變得更容易掌控,工作壓力也可以帶來緩解。這也是為什么我們需要避免多任務(wù)工作。
極簡不僅可以是一種生活方式,更可以是一種工作方式。當(dāng)我們能夠做到極簡工作時,我們才能真正擺脫拖延和焦慮,樂享從容人生,但前提也需要擁有高效辦公工具。
· 工作設(shè)備升級
極簡主義也一直都是慧想在產(chǎn)品設(shè)計上所追求的風(fēng)格之一,例如人氣款K100顯示器支架,整體極簡流線型設(shè)計,將極簡主義發(fā)揮到了極致,讓辦公或是學(xué)習(xí)都能保持足夠的專注度,帶來效率的提升。學(xué)會極簡·斷舍離,把注意力集中在一件事情上并逐一專注做好,這樣不僅會大幅提高你的工作效率,還會讓你離目標越來越近。